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多款手機政務APP被吐槽 學者:以用戶為中心是解決問題關鍵

來源:齊魯網

作者:

2018-04-21 15:23:04

齊魯網濟南4月21日訊 辦事難不難順不順,直接關系到百姓的獲得感和幸福感。眼下,“放管服”工作在全國深入開展,努力解決審批環節多、時限長、信息孤島等影響政務生態的諸多問題。

隨著互聯網+政務的發展,很多政府部門緊跟潮流,推出了政務服務的APP,事項辦理,拿出手機,動動手指就可以輕松完成。動手指,容易,但是這辦事效果,究竟如何呢?

手機政務APP:市民反映不好用?

最近,有一位即將畢業的大學生反映,他想咨詢有關教師資格證考試、辦理等一系列的問題,于是就在網上下載了一個濟南政務服務的APP,結果想咨詢的事情沒一個是通過這個APP得到解決的。他覺得,如果政務APP不能發揮互聯網+政務服務的作用,這樣的app還有啥意義呢? 

根據這名大學生所反映的情況,記者下載了濟南政務服務這款APP,也咨詢了教師資格證的相關問題,在等待將近24小時之后,收到了問題回復的短信。根據短信提示,相關問題要登錄網站查看詳情,根據系統給出的事項編號,記者登錄之后發現前幾個字母編號無法輸入,就在記者想關閉APP再試一次的時候,APP卻出現了閃退的現象。即使是重新注冊,仍然出現閃退的狀況。

隨后,記者嘗試搜索并下載了全省17地市的政務服務APP。

記者分別用兩部智能手機,一部是安卓系統,一部是蘋果系統。最先下載了39款APP后發現,一個城市里有時出現多款政務服務APP,有的是企業開發,有的是政府部門主導開發。本著一個城市找到一個好用的政務服務APP,精簡之后,這里總共有13款APP。

別以為有了APP就可以在線辦理業務,比如打開“中國棗莊”,點開公積金查詢,亂碼;再來看看便民服務里的棗莊市駐地主要農貿市場行情,只是更新到2016年6月8日;

再比如菏澤、萊蕪和濟寧這三地方的APP,長得就像三兄弟,外表辨識度不高;

打開菏澤,社會保障,無內容,納稅繳費,是否可以在線申報,是,但是找不到頁面。這個頁面看著有些眼熟,打開泉城政務,在線辦理,是否可以在線申報。很明顯,菏澤的這個頁面更像是一種使用說明。像這種情況,在萊蕪和威海的APP里同樣沒有看到在線辦理的對話框。

在這17市的APP里,給記者留下印象最深刻的,莫過于濟寧政務服務,從外表看沒什么兩樣,但是點進去發現全是灰的,沒有內容,這種情況不僅出現在安卓系統的手機上,同樣也出現在蘋果系統的手機上。

機政務APP:“便民工程”并不方便 

除了用戶體驗不暢快之外,網友對于政務APP是一個什么樣的看法呢?記者在這些軟件商城當中找到了一些網友的評論,比如說淄博市人力資源和社會保障局所開發的溫暖淄博人社,點開之后在評論這一欄,就有不少網友評論。有網友提到“給老人拍照認證,麻煩死了,還一直認證不通過”,再比如“什么垃圾軟件,既然開發出來,就好好維護,十分鐘都打不開,”還有提到“不成熟的東西怎么用,半天登錄不上,交不上費咋弄?”僅就這一個淄博溫暖人社就有不少網友的吐槽;再比如以濟寧政務為例,同樣還是點開濟寧政務的軟件,在評論這一欄,看到有網友提到“閃退完全打不開,刪除重新下載好幾次都不行”。如此看來,像這一類的政務APP,不僅沒有起到服務群眾的效果,反而在一定程度上損害了政府的形象。 

市民:APP不好用 辦事還得靠跑腿

隨后,記者隨機采訪了部分市民,對政務APP集中反映比較多的是:卡頓、閃退、用著用著界面就忽然切走,就跟按了home鍵一樣。很多市民表示,并不清楚這類APP的下載渠道,也不清楚該如何使用。相比較之下,還是選擇去大廳辦理業務。“據說一個部門有十幾個APP,如果我們辦每一個業務都要下載一個APP的話,那其實是很麻煩的,如果有政府相關部門把這些APP整合到一個大的平臺,可能我下載一個各項事務就都能夠辦理了,這樣就比較好一些”。

很多地方,推出政務APP的初心是好的,就是為了讓更多的人去了解政策法規,給他們提供便利,但就此看來,“讓數據多跑路,讓群眾少跑腿”的意義在這一類政務App中似乎體現的并不大。

行政服務人員:相關事項建議到大廳辦理

根據大家針對政務APP留言反映的問題,我們首先將無法給老人用手機拍照認證的情況,反映給了淄博市人社局。

淄博市人社局工作人員給出的回復是:“它會對光線有要求,它不可能什么模式都給你認清楚,畢竟它不是人,它不像人眼一樣,看一下就完事了,所以說它有一定的檢測機制或者處理機制。”最后建議記者帶著手機到大廳來,讓大廳工作人員給看一下,“這樣可能更方便一些”。

青島市行政審批服務中心:不建議用手機辦理

隨后,記者又針對青島政務辦事指南無法打開的情況,通過114查詢撥打電話,接通的是青島市行政審批服務中心,工作人員告訴我們,他們有專門的人員負責業務和維護,并提供了電話。隨后我們撥打了這個電話。

“您不行還是找個電腦吧,我建議您,因為報件的話,用手機不是很好使。因為填資料、上傳什么的不是很方便。”

濟南政務:本部門的人員也沒有下載過

最后,記者針對不動產登記辦件無法預約的問題,撥通了濟南政務的電話。

“我這邊了解的是這樣的情況,不動產的話有一個專門的預約軟件,是微信,不是濟南政務中心的軟件。這個濟南政務服務的APP不太清楚,我也再落實一下這個事情,我們還沒有接到通知說這個可以在網上辦理,我了解的是,現場取號,只有不動產這邊辦過戶的話,是可以提前網上預約,其它的話都得現場取號。因為這邊不接受您的網上預約,你也沒有入口去預約不動產的業務,除了過戶。全程網辦一會下載下來查查看是什么情況,沒聽說有這個。”

軟件開發公司:合同結束 后續維護要另行收費

通過翻看山東各地的政務APP,我們發現一個現象,幾乎所有的政務APP都無法找到相關政府部門的聯系方式,但每款APP的下方均有開發人員網站的連接,我們通過聊城政務的APP找到了這家軟件開發公司,據這家公司負責人介紹,他們已經為山東個多地市開發過政務APP:“這一套辦公流程,PC端加上兩款手機終端,我們的市場報價大概7萬塊錢,如果您是政府單位的話,這個對您來說就是一個信息化的標志 。”

這家軟件科技共色的負責人告訴記者,雙方簽訂合同,合同到期之后會提供一年的免費技術支撐,一年過后如果要進行維護與更新,則需要另行收費。“一般像這種情況,出現閃退或者其它BUG的話,大部分是因為政府后來沒有維護的原因。您作為政府單位的話,我實話實說,一般來說一年以上是不會再采用后續的服務。”

該公司負責人告訴記者,有些政府機構會跟軟件開發公司簽訂3年的協議,費用一次性付清,三年期限過后,這些政務APP的維護更新也就停止了,于是逐漸變成了“僵尸軟件”。

 

線上的問題  癥結往往在線下

有句話說的好,群眾在哪里,政府部門的服務就應該在哪里。信息時代,越來越多的人喜歡在互聯網上獲取信息,通過智能手機聯絡溝通,辦理事情,所以政務APP的推出,決不能僅僅只是搭上了互聯網的這趟快車。但推行難,使用難,又是實際存在的問題,那么癥結出在了哪里呢?

對此,山東大學政治學與公共管理學院常務副院長曹現強認為:“線上出現的問題,癥結往往在線下。有些業務辦不了或者辦起來不方便,可能是數據支撐不利的原因。比如說,像部門的信息不能共享,辦理業務的時候需要反復填寫一些信息;可能就會比較煩,也可能是流程方面的問題。政務APP有賴于流程的再造與優化,這方面做不好,線上的運行就難以有好的體驗;還有就是可能交互性不強,政務APP要把交互性的服務作為建設性的重點,要通過突出線下服務的改進,以線下服務水平的提升,帶來優質的線上服務體驗;有些也可能存在著做形象這樣的問題,大家都做,我們也跟著做,但實際上,政務APP真正的做好,關鍵是政務APP要有用、好用、真正的把老百姓想做的事情,通過政務APP把它實現了,如果不能把用戶作為中心,而是把自己的管理作為中心,那這個APP是做不好的。”

要以用戶為中心而不是以管理為中心

2017年10月份,山東省人民政府辦公廳發布印發了《山東省政務信息系統整合共享實施方案》。方案要求:加快部門業務系統遷移整合。全面梳理部門現有業務系統,清理資源閑置、功能可替代的“僵尸”系統,整合設置重復、功能相近的“影子”系統。政務APP 本身作為信息化和互聯網時代發展的新形勢,是伴隨著各個地方在推進“放管服”改革的背景下推出的,是政府實現便民高效服務的一個好事。如何提升群眾的用戶體驗,避免“互聯網+政務”的民生工程變為形象工程?

山東大學政治學與公共管理學院常務副院長曹現強認為:“要想把形象工程變成民生工程,首先要從理念上進行改進,要從用戶的角度去考慮問題,以用戶為中心而不是以管理為中心進行設計,要根據用戶的體驗及時進行完善;外就是在技術方面,現在從用戶體驗角度來講 存在一些問題,比如說閃退、界面不友好,這些也需要技術團隊去解決。但根源我覺得還是真正要把老百姓的問題放在心上,而不是去做形象工程。”  

對于這一類的政務APP,我們希望相關部門應該強力整頓,該整合的整合,該撤除的撤除,該問責的問責,只有線下的癥結去除了,線上的服務才能更好的發揮作用,唯有不斷地提升群眾的用戶體驗,“互聯網+政務”才能真正成為便民工程。

事實上,針對省內政務APP多、散、亂的狀況,今年山東省人民政府辦公廳發布了關于印發《2018年政務信息系統整合共享工作要點》的通知中,通知中就明確提出到2018年底,突出一體化政務門戶建設,實施全省政務服務類APP規范整合,推動政府部門獨立設置的專業APP功能向省市政務服務綜合性APP整合遷移。我們也期待著屆時會有一款綜合類、功能強大的政務APP推出,真正做到讓數據多跑路,讓群眾少跑腿。

[責任編輯:楊凡、張偉、尚士春]

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