從“全域通辦”到“跨省通辦”,從“電子證照”到“無證明城市”,從“政務大廳”到“智能大廳”……近年來,政務服務數字化改革不斷加速,呈現出從供給側本位向需求側本位轉變的趨勢。
傳統上,各個政務服務事項分散在政府的不同部門,企業、群眾要辦理諸如“企業開辦”、“員工錄用”或“靈活就業”、“二手房轉移登記”等事項時,往往需要找多個部門、熟悉不同的辦事流程、跑動多次、花費大量時間才能完成辦理。在推進“放管服”改革,打造“整體政府”、“服務型政府”的趨勢下,部分地區針對一些高頻事項,進行流程再造、系統打通、數據共享,將政府部門視角的“多項事”整合為企業群眾視角的“一件事”,推出“一件事一次辦”服務,便利了企業群眾辦事,得到了普遍認可。
浪潮集團作為數字經濟領軍企業,堅持“業務、數據、技術”融合思路,不斷推出適應改革趨勢的產品和服務,助力各地政府書寫更優答卷,為企業、群眾提供更省時、省心的辦事服務。
業務、數據、技術融合的浪潮集團思路
10月3日,國務院辦公廳印發《關于加快推進“一件事一次辦”打造政務服務升級版的指導意見》,明確要求各地區在今年年底前上線13項基礎“一件事一次辦”服務,并結合各地實際拓展事項范圍。這就使得“一件事一次辦”不再只是部分先進地區打造更優服務的“選做題”,而成為了全國各地提供標準化便利化服務的“必答卷”。
“一件事一次辦”改革的目標是通過轉變傳統業務流程,打造“多事一流程”“一窗受理”“一表申請”“一次提交”和“一次跑腿”的辦事體驗,實現減環節、減跑動、減填寫、減材料和減時限,其考驗的并不是某項單一的政務服務能力,而是對事項梳理能力、數據聚合能力、系統貫通能力、應用創新能力的綜合考查。因此,要答好這份考卷,也必須有系統性的解題思路。
“一件事一次辦”的建設目標
浪潮集團認為,“業務、數據、技術”的深度融合,可以把“一件事一次辦”做透、做好。
在業務方面,通過業務精細化梳理與優化,實現一次告知、一表申請、一窗受理、一次辦成。在事項梳理過程中,運用“六維梳理法”,對表單進行標準化梳理,對指南、材料進行精細化梳理,對流程進行細則化梳理,對渠道進行多元化梳理,對結果進行電子化梳理;在流程優化過程中,運用“六減七轉”方法,實現減材料、減時限、減環節、減填寫、減跑腿、減費用,以及辦理渠道、辦理流程和服務方式的優化。
浪潮集團“六維梳理”方法論
在數據方面,通過整合各方面政務數據資源并自動調用,實現“減填寫”、“減材料”,甚至“免填寫”、“免提交”。以企業信息填報為例,只要企業辦事人填寫了企業名稱或統一社會信用代碼等有效證件號,系統就可以在省、市法人庫中查詢企業信息并自動填寫到電子申請表單中。除此之外,還應與人口庫、電子證照庫、事項庫、辦件庫等與一件事業務相關的數據庫對接,進行數據共享交換、實現自動調用。
在技術方面,通過業內先進的技術工具,賦能“一件事一次辦”更加好辦、易辦。其中,EasyDo自動化能力平臺支持根據業務規則,對一張表單和一套材料的審核要素進行自動抓取和拆分,自動分發并錄入至各業務系統,審核結果自動反饋,減輕工作人員負擔;遠程勘驗系統綜合運用“身份認證+視頻會議+電子簽名”等技術,用線上視頻勘驗方式替代傳統人工線下勘驗,實現“不見面勘驗”和“零跑腿”;智能文件柜以自助取件代替人工窗口排隊取件,助力提高出件效率……
如果把一件事業務比作一列火車,那么業務就好比車軌,引導辦事流程;數據就好比燃料,驅動流程的辦理;而技術就是座椅、家具,讓辦事人和工作人員都能更舒適、省心地辦事,三者缺一不可。
各地答卷,精彩紛呈
近年來,浪潮集團以“業務、數據、技術”深度融合的建設思路,助力山東、重慶、貴州等6個省級政府,廣州、深圳、濟南、廈門等8個副省級及省會城市以及北京東城、衡陽、寧德、日照等46個地市級政府,交上了“一件事一次辦”的精彩答卷。
在山東,浪潮集團助力打造“企業開辦一窗通”,集成工商企業登記全程電子化業務系統,打通山東省17地市公安印章系統等4大系統,實現開辦企業節約辦理時間至少5個工作日,實現全程網辦或“最多跑一次”。目前,該業務日辦件量6千余件,2021年山東一體化政務服務能力由“高”升為“非常高”。
在濟南,浪潮集團助力打造二手房轉移登記一件事,實現每筆業務減跑腿7次、減材料25份,節約辦理時間至少3.5工作日,每年為辦事群眾節約4萬元復印成本、250萬元交通成本和2萬天辦事時間。該案例獲得IDC中國數字化轉型重點技術應用場景創新大獎,濟南不動產登記也入選自然資源部標準試點。
在日照,浪潮集團助力打造婚育服務“全照辦”,集成流程交互、數據流轉等功能,打通改造13個業務系統,讓信息充分共享,實現減填寫10張表單、減材料49份、減跑腿9次,節約辦理時間至少4個工作日。目前,該項目覆蓋了日照市22家助產機構、79個派出所、6家銀行以及所有基層社區。
央視《朝聞天下》報道日照婚育服務“全照辦”(視頻截圖來源:央視網)
基于這些精彩答卷,浪潮集團還整理形成了一件事主題模板,可助力各地政府結合自身實際,快速復用,打造高效、特色的“一件事”服務。
減環節、減材料、減時限、減跑動的“一件事一次辦”改革,不僅為各地企業、群眾降低了辦事成本、節約了辦事時間,更優化了當地營商環境,提升了百姓辦事的體驗感和獲得感。
改革未有窮期,發展永無止境。未來,浪潮集團將繼續圍繞新一代信息技術不斷開拓創新,提升全棧數字產品水平和服務能力,全力助推數字經濟賦能產業高質量發展。