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“我來找工作,你問我將來生了孩子誰帶?”求職背景調(diào)查不應(yīng)成為隱私打聽場

來源:海報(bào)新聞

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2024-03-14 12:01:03

原標(biāo)題:“我來找工作,你問我將來生了孩子誰帶?”求職背景調(diào)查不應(yīng)成為隱私打聽場

來源:法治日報(bào)

原標(biāo)題:“我來找工作,你問我將來生了孩子誰帶?”求職背景調(diào)查不應(yīng)成為隱私打聽場

來源:法治日報(bào)

去年畢業(yè)的李晴(化名)原本打算今年三月入職安徽一家房地產(chǎn)公司,筆試面試都很順利,不料新公司HR(人力資源)卻告訴她:“背景調(diào)查沒通過,無法錄用”。李晴詢問問題出在哪里?但沒有得到對方的明確答復(fù)。

與李晴完全不知道對方調(diào)查了什么不同,今年研究生畢業(yè)的孫曉玲(化名)不滿的是對方“問得太細(xì)”——屢次被詢問婚戀狀況。“北京這家互聯(lián)網(wǎng)金融企業(yè)的面試官一開始還很含蓄,旁敲側(cè)擊,見沒有得到明確答案,便直接問我有沒有男朋友,準(zhǔn)備什么時(shí)候結(jié)婚?”

背景調(diào)查,即用人單位對擬錄用的候選人進(jìn)行的核查,通常是了解核查該候選人的學(xué)歷、工作經(jīng)歷和表現(xiàn)等,判斷是否存在重大虛假陳述,確認(rèn)其是否適合擬聘用的崗位。

然而,不少求職者近日向《法治日報(bào)》記者吐槽,一些招聘單位的背景調(diào)查內(nèi)容千奇百怪,沒有邊界,存在程序不合規(guī)、隨意或過度收集個(gè)人信息等情況,涉嫌侵犯勞動(dòng)者合法權(quán)益。受訪專家認(rèn)為,求職背景調(diào)查不應(yīng)成為隱私打聽場。用人單位應(yīng)針對崗位和工作要求進(jìn)行合法合理的背景調(diào)查,否則,哪怕勞動(dòng)者已授權(quán),仍屬于侵權(quán)行為。

背景調(diào)查愈發(fā)普遍

婚戀成為調(diào)查重點(diǎn)

根據(jù)勞動(dòng)合同法和勞動(dòng)合同法實(shí)施條例,用人單位有權(quán)了解勞動(dòng)者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況,勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。用人單位應(yīng)建立職工名冊備查,職工名冊應(yīng)當(dāng)包括勞動(dòng)者姓名、性別、居民身份證號碼、戶籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、用工形式、用工起始時(shí)間、勞動(dòng)合同期限等。

曾供職于勞動(dòng)仲裁系統(tǒng)的北京海潤天睿律師事務(wù)所律師孫鵬告訴記者,開展背景調(diào)查是為了驗(yàn)證求職者學(xué)歷、履歷等信息的真?zhèn)危o助降低用工風(fēng)險(xiǎn)。“在面試階段,應(yīng)當(dāng)主要圍繞求職者與申請職位的要求及招聘管理所必需的相關(guān)信息,除非是該崗位基于法律強(qiáng)制性要求或者有其他合理理由,否則不應(yīng)超范圍獲取求職者個(gè)人信息。”

記者從多個(gè)求職平臺和業(yè)內(nèi)人士處了解到,用人單位開展背景調(diào)查的現(xiàn)象越來越普遍。但讓部分求職者感到十分困擾的是,背景調(diào)查中,婚戀似乎成為一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容。

前不久,從外地到山東青島一家企業(yè)面試的劉清(化名)就遇到了這樣的情況,被問和男朋友處了幾年、感情怎么樣、打算什么時(shí)候結(jié)婚生子?“我應(yīng)聘的是審計(jì)的崗位,結(jié)果自己的隱私先被‘審計(jì)’了一番。”劉清說,這讓她不知所措,也很無語。

來北京一家互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)面試的馬璇(化名)也遇到了類似情況,被HR“盤問”了至少5分鐘婚育情況,比如什么時(shí)候結(jié)婚生子,生孩子后是否讓家里老人來照顧孩子等,“可能是想評判女性求職者未來生育后的家庭負(fù)擔(dān)”。

有業(yè)內(nèi)人士告訴記者,一些招聘企業(yè)的面試都有一套“話術(shù)”,比如從外地來當(dāng)?shù)厍舐毜呐裕鶑摹盀槭裁磥磉@邊找工作,當(dāng)?shù)赜杏H戚還是男朋友在這里”開始,一番交談下來,求職者的婚育規(guī)劃就被摸得一清二楚了。

還有求職者告訴記者,有用人單位在錄用前,就以背景調(diào)查之名,去求職者所在單位打聽其薪資水平。“當(dāng)時(shí)我還在職且并未向單位提出離職,進(jìn)行這種背景調(diào)查讓我非常難堪。”在上海工作的陳女士說。

多位受訪的企業(yè)HR坦言,調(diào)查擬錄用人員背景逐漸成為企業(yè)的一項(xiàng)常態(tài)工作,這項(xiàng)工作大多由HR完成,也有委托給第三方背景調(diào)查公司的。實(shí)踐中,過度收集求職者個(gè)人信息的情況并不鮮見。

從事人力資源崗位10多年的錢女士告訴記者,由于求職者簡歷造假的情況時(shí)有發(fā)生,而背景調(diào)查的成本通常只有幾百元,遠(yuǎn)低于錄用簡歷造假人員的解雇成本,導(dǎo)致背景調(diào)查越來越普遍。

“在過去的理解中,背景調(diào)查只針對特定崗位走個(gè)過場,然而隨著人才流動(dòng)加快,企業(yè)用人要求越來越高,為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),背景調(diào)查不僅變得流行,涉及的行業(yè)、職級、崗位也越來越廣,調(diào)查的內(nèi)容也愈發(fā)寬泛。”錢女士說。

調(diào)查范圍無限擴(kuò)大

可能造成就業(yè)歧視

采訪中,多位受訪者都有這樣的感受:背景調(diào)查被濫用了。

在北京一家外企從事了八年HR工作的邱先生告訴記者,這幾年一個(gè)明顯的感受是,背景調(diào)查“下沉”了。

邱先生解釋說,過去公司背景調(diào)查的候選人主要分為兩類,第一類通常為公司高管,這類人群工資較高、對公司發(fā)展決定作用大,第二類則是財(cái)務(wù)、技術(shù)、法務(wù)等關(guān)鍵職能崗位的人員,背景調(diào)查可以幫助雇主在一定程度上規(guī)避財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)移、技術(shù)泄漏等可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。“然而,現(xiàn)在背景調(diào)查的對象已覆蓋至公司中基層,甚至包括司機(jī)、保潔等崗位。”

業(yè)內(nèi)人士告訴記者,背景調(diào)查需要當(dāng)事人的“明確同意”。

一位背景調(diào)查行業(yè)從業(yè)者說,背景調(diào)查企業(yè)高管時(shí),一些委托人會(huì)要求調(diào)查其私德、婚姻狀況等個(gè)人生活方面的內(nèi)容。而即便是候選人同意調(diào)查其家庭生活,在實(shí)際背景調(diào)查過程中,非職業(yè)生涯內(nèi)容的調(diào)查項(xiàng)目,正規(guī)的第三方背景調(diào)查公司都會(huì)直接拒絕。

“面試時(shí),求職者往往被要求填寫一份與簡歷內(nèi)容完全一致的個(gè)人信息表格。”在北京從事獵頭工作的邱先生告訴記者,這張表格最大的意義在于,最下面的那個(gè)簽字——“是否同意接受本公司的背景調(diào)查”。

邱先生說,第三方背景調(diào)查公司的工作起點(diǎn),是從一張?jiān)诒竟鞠到y(tǒng)內(nèi)“實(shí)人實(shí)名實(shí)時(shí)、單項(xiàng)單次”簽署的授權(quán)書開始的。授權(quán)書中包括候選人授權(quán)內(nèi)容,提供的個(gè)人信息及證明人信息等內(nèi)容。

“背景調(diào)查是一項(xiàng)非常專業(yè)的工作,比如‘是否同意自主搜尋證明人’一項(xiàng)就為背景調(diào)查劃出了清晰可見的調(diào)查范圍,但現(xiàn)在不少所謂的背景調(diào)查都極其不專業(yè),在面試環(huán)節(jié)過度追問求職者隱私信息,就屬于披著背景調(diào)查外衣的假調(diào)查,實(shí)際上是就業(yè)歧視。”邱先生說。

做好法律風(fēng)險(xiǎn)防控

堅(jiān)持最小必要原則

在中央財(cái)經(jīng)大學(xué)法學(xué)院教授沈建峰看來,背景調(diào)查在本質(zhì)上涉及對個(gè)人信息的收集行為,所以在程序和內(nèi)容上應(yīng)當(dāng)遵守個(gè)人信息保護(hù)法的規(guī)定、民法典關(guān)于個(gè)人信息及個(gè)人隱私的規(guī)定。

“目前法律上并沒有專門的關(guān)于背景調(diào)查的程序,但在個(gè)人信息保護(hù)制度里,要獲取個(gè)人信息,涉及個(gè)人同意等規(guī)則。勞動(dòng)合同法也規(guī)定,在求職階段、招聘階段或者勞動(dòng)合同訂立階段,用人單位和勞動(dòng)者簽約時(shí)各自的信息提供義務(wù)及信息提供的方式和范圍。”沈建峰說,勞動(dòng)者個(gè)人信息提供,一方面具有限定性,即只能是和勞動(dòng)合同履行有關(guān)的信息;另一方面具有被動(dòng)性,勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)是在用人單位詢問的時(shí)候如實(shí)回答,沒有主動(dòng)提供的義務(wù)。

受訪專家一致認(rèn)為,個(gè)人信息的收集需要圍繞具體場景,并在最小、必要的原則下開展。考慮到不同崗位所面臨的風(fēng)險(xiǎn)、職責(zé)和工作內(nèi)容等存在不同的需求,用人單位背景調(diào)查所需要收集的信息應(yīng)確保與對應(yīng)的崗位直接相關(guān)。這是確定信息收集邊界的基本原則。

那么對于用人單位來說,對勞動(dòng)者進(jìn)行背景調(diào)查時(shí)該如何做好法律風(fēng)險(xiǎn)防控?

北京德和衡(上海)律師事務(wù)所高級合伙人邢芝凡說,需要遵守“知情—同意”的原則,即用人單位應(yīng)當(dāng)以書面形式向求職者告知背景調(diào)查所涉及的范圍、求職者需要配合提供的信息以及背景調(diào)查結(jié)果的使用方式和范圍。如果涉及敏感個(gè)人信息的處理,還應(yīng)當(dāng)取得求職者的單獨(dú)同意。對于背景調(diào)查的結(jié)果不得超范圍不當(dāng)使用。

“敏感個(gè)人信息一旦泄露或者非法使用,容易導(dǎo)致自然人的人格尊嚴(yán)受到侵害或者人身、財(cái)產(chǎn)安全受到危害。”在孫鵬看來,用人單位應(yīng)針對崗位、工作要求的條款進(jìn)行適合性調(diào)查,不得調(diào)查勞動(dòng)者的其他隱私信息,對調(diào)查獲取的個(gè)人信息,只能用作判斷勞動(dòng)者是否滿足入職條件,不得他用或向任何第三方泄露,“以背景調(diào)查之名‘挖黑料’,已經(jīng)觸及法律的紅線”。

對于當(dāng)下一些用人單位將背景調(diào)查業(yè)務(wù)委托給第三方機(jī)構(gòu)的情況,錢女士建議,應(yīng)購買合法合規(guī)的第三方背景調(diào)查服務(wù),而不是開展“暗調(diào)”。在合同中對第三方機(jī)構(gòu)調(diào)查范圍、調(diào)查內(nèi)容真實(shí)性進(jìn)行約定,并明確第三方機(jī)構(gòu)違反約定后應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,以避免第三方機(jī)構(gòu)超出授權(quán)范圍進(jìn)行調(diào)查、虛假調(diào)查等帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)。

孫鵬說,如果發(fā)現(xiàn)第三方機(jī)構(gòu)或擬入職單位存在違法過度收集個(gè)人信息的情況,求職者應(yīng)勇敢說“不”,并根據(jù)侵犯個(gè)人信息的程度選擇投訴舉報(bào)、起訴乃至報(bào)案。

“有一個(gè)現(xiàn)實(shí)困境是,在招聘過程中,如果求職者拒絕提供相關(guān)信息,可能會(huì)被踢出局,所以在司法實(shí)踐中出現(xiàn)了一種特別的‘規(guī)則’,即允許勞動(dòng)者在特定情況下提供一些不真實(shí)的信息。比如被問婚否,根據(jù)法律規(guī)定,招聘單位不可以詢問求職者婚姻信息,因此司法實(shí)踐允許求職者作出不真實(shí)的回答,即‘說謊的權(quán)利’。”沈建峰說。(來源:法治日報(bào))

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