來源:海報新聞
2023-06-28 16:17:06
原標(biāo)題:媽媽誤拆女兒檔案袋上熱搜 私拆檔案有什么后果?將如何補救?應(yīng)如何存放?
來源:海報新聞
原標(biāo)題:媽媽誤拆女兒檔案袋上熱搜 私拆檔案有什么后果?將如何補救?應(yīng)如何存放?
來源:海報新聞
6月26日,四川省瀘州市江陽區(qū),一位母親拆開了女兒檔案袋的封條,女孩回家發(fā)現(xiàn)后當(dāng)場崩潰大叫的視頻在網(wǎng)上熱傳,迅速登上熱搜。
一段監(jiān)控視頻中,餐飲店內(nèi),一女孩發(fā)現(xiàn)桌上的檔案袋的封條被撕開,朝著屋內(nèi)的母親大聲吼叫。女孩說檔案袋封條不能拆,母親稱自己不知道。之后女孩把檔案袋拍在桌子上,不知所措。
27日下午,這位母親接受記者采訪回應(yīng)誤拆孩子檔案袋。孩子媽媽張女士表示:檔案是大女兒的,事發(fā)在26日,當(dāng)時就是不小心給拆開了。目前,正在對這件事情進(jìn)行補救。
什么是畢業(yè)生檔案?檔案內(nèi)有哪些材料
畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、身體狀況等的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時叫學(xué)籍檔案,畢業(yè)后叫人事檔案。總的來說它是個人經(jīng)歷的記錄,也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。
檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志愿書、畢業(yè)生就業(yè)報到證等材料。自2023年起,畢業(yè)生就業(yè)報到證不再發(fā)放。
為什么檔案不能隨意拆封?私拆檔案袋會有什么后果?
根據(jù)相關(guān)規(guī)定,個人檔案屬于機密文件,只有擁有檔案管理權(quán)限的單位才能將檔案拆開查驗以及檔案審核密封,沒有檔案保管權(quán)限的單位以及個人是不允許將檔案拆封的。如果不小心拆掉了檔案袋上的封條,需要到相關(guān)單位去重貼封條并蓋章。然而,對已經(jīng)撕開的檔案袋重貼封條,不會那么容易,因為檔案里的內(nèi)容有沒有更換,文件是否缺失都很難核實,工作單位或者人才市場進(jìn)行重貼封條是有風(fēng)險的。
檔案被拆封之后,無法保證檔案的真實性和完整性,相關(guān)單位拒收,那么檔案就會變成“廢”檔或 “死”檔。重建檔案流程復(fù)雜、麻煩,所以大家千萬不要好奇拆封檔案。
資料圖:2022年6月9日,在江西省吉安市峽江縣就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務(wù)中心,工作人員在整理高校畢業(yè)生檔案。
此外,檔案除了供用人單位考察錄用人員之外,也是維護同學(xué)們個人權(quán)益和福利的憑證,無論是工作調(diào)動、考研、公務(wù)員招考,還是職稱評審、考資格證、工齡認(rèn)定、社保辦理、住房補貼發(fā)放、入黨、辦理退休等,都要用到它!
所以,檔案不能隨意拆封,否則會給自己帶來非常大的影響。
檔案拆封之后應(yīng)該怎么處理?
首先,沒有檔案保管權(quán)限的單位以及個人是不允許將檔案拆封的。檔案拆封之后,其中文件的真實性、完整性無法被保證,如果檔案材料真實完整,我們需要把檔案帶回之前的學(xué)校和工作單位審核,審核無誤密封之后才能繼續(xù)使用。如果檔案中部分材料缺失,我們就要對檔案材料重新進(jìn)行補辦,再走上面的流程。
如果檔案被拆開是因為外界因素所引起的,就應(yīng)該讓導(dǎo)致這個問題出現(xiàn)的單位來負(fù)責(zé),本人親自監(jiān)督相關(guān)單位把補辦檔案和相關(guān)問題全部處理好。
應(yīng)屆生畢業(yè)后,檔案應(yīng)如何存放?
應(yīng)屆生畢業(yè)后檔案可以發(fā)至生源地人力資源和社會保障局、發(fā)至你所在單位(你的單位需要有檔案管理權(quán)限)委托公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)進(jìn)行管理。
資料圖:2017年7月7日,成都,四川大學(xué)檔案館,實拍博士生、碩士生、本科生的檔案,是如何經(jīng)過材料查核、整理、合檔后,轉(zhuǎn)遞到畢業(yè)生檔案的接收單位的。
如果你參加工作,且工作單位有檔案管理權(quán)限:可以將檔案發(fā)至你所在單位。如果你工作了,工作單位沒有檔案管理權(quán)限:可以委托單位所在地人力資源市場進(jìn)行管理,也可以發(fā)至生源地的人力資源和社會保障局進(jìn)行管理。
如果你沒有工作,正處于待業(yè)期:檔案可發(fā)至生源地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)。
如果你繼續(xù)考研:檔案可發(fā)至生源地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)。若考研被錄取,應(yīng)及時進(jìn)行檔案調(diào)動,并將檔案發(fā)至即將就讀的學(xué)校進(jìn)行學(xué)籍檔案管理。
又是一年畢業(yè)季。檔案無小事,畢業(yè)生一定要妥善處理。盡量不要將檔案拿在自己手中,最好是托管在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌龌蛘吖ぷ鲉挝?。此外,無論畢業(yè)生或者家長,切不可因好奇或其他原因私拆檔案袋。須知,拆袋容易,補救麻煩!
(海報新聞編輯 付興帥 綜合山東教育發(fā)布、極目新聞、華龍網(wǎng)、北青網(wǎng)等)
審核:馮世娟
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