來源:大小新聞客戶端
2022-08-05 16:01:08
原標題:今日說稅|煙臺牟平稅務:"廳線聯動"提升服務質效
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提升服務質效,國家稅務總局煙臺市牟平區稅務局大力推廣電子稅務局、魯稅通征納互動平臺、廳線聯動等遠程咨詢和辦稅輔導新模式,持續擴大“非接觸式辦稅”宣傳、培訓和應用效果,讓納稅人繳費人足不出戶即可掌握稅費政策、辦理涉稅業務。
“感謝牟平區稅務局的工作人員,為我們維修了稅控盤還以快遞的方式郵寄過來,只需要打個電話就可以省去兩個城市來回奔波,這樣的辦稅模式既安全又快捷。”7月18日,牟平區稅務局收到了一條“特殊”的12345熱線工單,牟平區夕菲商行的會計張念龍致電政府熱線,感謝牟平區稅務局工作人員為其提供的幫助。
原來,牟平區夕菲商行的稅控盤在征期內出現了問題,無法抄報稅,但會計和稅控盤都在威海,由于疫情等原因無法到廳辦理,眼看征期就要結束,財務人員緊急撥通了牟平區稅務局的咨詢電話尋求幫助。坐席人員了解情況后,立即表示可以將稅控盤郵寄到辦稅服務廳處理,在收到納稅人郵寄的稅控盤后,工作人員仔細檢修稅控盤并操作解鎖,幫納稅人操作了報稅,當天就把稅控盤郵寄回了威海,為納稅人解決了申報難題,得到了納稅人的稱贊。
疫情期間,辦稅服務廳咨詢電話話務量激增,為提高咨詢電話接聽效率,牟平區稅務局堅持問題導向,聚焦納稅人繳費人急難愁盼,將咨詢電話升級為“1個號碼+4個座席”,打造對外1個號碼、后臺4人服務的高效咨詢服務新模式,篩選能力突出、經驗豐富的業務骨干組成“廳線聯動”服務團隊,依托系統內搭建的業務知識庫,快速篩查問題政策口徑,提高咨詢電話答復準確率,并切實落實回撥機制、首問責任制等制度要求,對未接通的電話30分鐘內進行回撥,徹底解決電話呼忙問題,打造“一次呼叫”滿意服務。
除此之外,牟平區稅務局還多管齊下,全方位提升“廳線聯動”服務質效,通過定期組織考試、開展禮儀培訓等,加大對坐席人員業務能力、服務態度等綜合素質的培訓力度,定期抽查電話接聽內容,對存在的問題進行剖析,補齊短板、強化優勢,不斷提升坐席人員接線水平。同時,建立咨詢臺帳,坐席人員每日對咨詢問題進行記錄,再安排專人負責整理每日咨詢較多的熱點問題,統一答復口徑,錄入知識庫并發送給辦稅服務廳所有工作人員學習掌握。定期分析來電數據,每月根據業務類型、稅費種類、企業類型等分類統計熱點問題,強化來電數據分析,為科學研判納稅人宣傳輔導和辦稅服務的需求提供參考。
“對外公開電話是納稅人繳費人解決涉稅問題的首選方式,電話的接聽率、坐席人員的業務能力和服務態度,直接影響納稅人繳費人的辦稅體驗。”牟平區稅務局第一分局局長李輝說道,“我們將繼續提升坐席人員接聽電話答復的規范性和準確率,縮短納稅人繳費人撥打咨詢電話的等待時長,發揮廳線聯動服務效能,不斷提升納稅人繳費人滿意度與獲得感。”
YMG全媒體記者 劉潔 通訊員 叢靖毓
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